Assistenz der Geschäftsführung | Business Development (gn)
Bremen-Überseestadt
Verdienst 52.000 – 60.000€
Vollzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz und Sekretariat
Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, innovatives Technologieunternehmen im Bereich nachhaltiger Energiespeicherlösungen. Es handelt sich um ein innovatives Unternehmen im Wachstumsmarkt Green Tech / Energiewende.
Am Standort Bremen suchen wir eine verlässliche, vorausschauende und organisationsstarke Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie berichten direkt und arbeiten eng zusammen mit dem Geschäftsführer, der auch Leiter Internationale Geschäftsentwicklung ist und Großprojekte insbesondere in Südostasien entwickelt.
Was Sie erwartet
Homeoffice (1 Tag)
flexible Arbeitszeit
betriebliche Altersvorsorge
Teamevents
Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub
Firmenfitness
weitere Zuschüsse & Benefits
Weiterbildungsangebote
besonders spannende Herausforderung
Aufgaben
- Vorstands- & Geschäftsführungs-Support: Effiziente Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kommunikation & Schnittstelle: Professionelle Korrespondenz und Ansprechpartner/in für interne Teams, internationale Geschäftspartner, Kunden, Behörden und Hochschulen
- Dokumenten- & Präsentationserstellung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Management-Briefings, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Meeting- & Eventmanagement: Vor- und Nachbereitung wichtiger Termine, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Daten- & Systempflege: Pflege relevanter Unternehmens- und CRM-Systeme sowie Ablagestrukturen.
Profil
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Support-Funktion (idealerweise im internationalen Umfeld, Start-up/Scale-up oder in einer technischen/nachhaltigen Branche)
- Sprachen: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Skills: Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit modernen CRM- und Office-Tools
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Diskretions- und Dienstleistungsbewusstsein.
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
Pensum verbindet Unternehmen mit den passenden Menschen – flexibel, zuverlässig und individuell. Mit Erfahrung und einem starken Netzwerk entstehen berufliche Chancen, die wirklich passen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und faire Bedingungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.
