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Assistenz der Geschäftsführung in der Logistik Dienstleistung (m/w/d)

Bremen-Mahndorf

ab sofort

Vollzeit

Berufserfahren

Jetzt bewerben

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Mandanten, ein mittelständiges, inhabergeführtes Sachverständigenbüro mit internationalen Standorten, suchen wir schnellstmöglich zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung in der Logistik Dienstleistung (m/w/d) in Vollzeit. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten ist die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Zusammenarbeit mit den Sachverständigen und die internationale Kommunikation. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung.

Für diese Tätigkeit sollten Sie über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung verfügen und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld haben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Dies sind Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung in der Logistik Dienstleistung (m/w/d):

Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
enge Zusammenarbeit mit internationalen Aufraggebern und den Sachverständigen
Unterstützung bei der Prüfung von Kostenvoranschlägen, Fremdgutachten und Rechnungen
Fakturierung von Rechnungen
Datenerfassund und -pflege im Auftragsverwaltungsprogramm Oracle NetSuite
Korrespondenz mit Auftraggebern, Versicherungen und Geschäftspartnern
Erstellen von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Für diese Position sollten Sie idealerweise folgende Anforderungen erfüllen:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Versicherung oder Logistik
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS Office Kenntnisse
Erfahrung im Umgang mit MS Teams
wünschenswert sind Kenntnisse in Oracle NetSuite
eine selbstständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
große Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Sie erwartet

eine soziale und nachhaltige Unternehmenskultur
Mitarbeit in einem kollegialen und sympathischen Team
gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
flache Hierarchien
unsere professionelle Unterstützung in allen Phasen des Bewerbungsprozesses inkl. Weitergabe Ihres Gehaltswunsches an unseren Auftraggeber

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!