Assistenz der Geschäftsführung in der Logistik Dienstleistung (m/w/d)
Bremen-Mahndorf
ab sofort
Vollzeit
Berufserfahren
Unternehmensbeschreibung
Für unseren Mandanten, ein mittelständiges, inhabergeführtes Sachverständigenbüro mit internationalen Standorten, suchen wir schnellstmöglich zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung in der Logistik Dienstleistung (m/w/d) in Vollzeit. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten ist die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Zusammenarbeit mit den Sachverständigen und die internationale Kommunikation. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung.
Für diese Tätigkeit sollten Sie über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung verfügen und Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld haben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Dies sind Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung in der Logistik Dienstleistung (m/w/d):
- Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- enge Zusammenarbeit mit internationalen Aufraggebern und den Sachverständigen
- Unterstützung bei der Prüfung von Kostenvoranschlägen, Fremdgutachten und Rechnungen
- Fakturierung von Rechnungen
- Datenerfassund und -pflege im Auftragsverwaltungsprogramm Oracle NetSuite
- Korrespondenz mit Auftraggebern, Versicherungen und Geschäftspartnern
- Erstellen von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
Für diese Position sollten Sie idealerweise folgende Anforderungen erfüllen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Versicherung oder Logistik
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS Teams
- wünschenswert sind Kenntnisse in Oracle NetSuite
- eine selbstständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
- große Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sie erwartet
- eine soziale und nachhaltige Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem kollegialen und sympathischen Team
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- flache Hierarchien
- unsere professionelle Unterstützung in allen Phasen des Bewerbungsprozesses inkl. Weitergabe Ihres Gehaltswunsches an unseren Auftraggeber
Über uns
PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!
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