Teamassistentin Teilzeit mit Englisch (m/w/d)

Bremen-Horn

Verdienst nach Erfahrung

Teilzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Assistenz und Sekretariat

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Das Unternehmen

Wir suchen für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes, international tätiges Sachverständigenbüro, eine Teamassistentin Teilzeit mit Englisch (m/w/d) zur Direktvermittlung in eine unbefristete Position (20 bis 30 Wochenstunden).

Schwerpunkt der Aufgabe ist die Teamassistenz im Backoffice inkl. Auftragsabwicklung von der Anlage eines Auftrags bis zur Rechnungsstellung. Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Kunden (national und international).

Wenn Du Spaß hast, ein internes Team in abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen und in Teilzeit arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Dich als Teamassistentin Teilzeit mit Englisch (m/w/d).

Aufgaben

Auftragsbearbeitung und Auftragskoordination: Annahme von Aufträgen, Erfassung im IT System, Rechnungsstellung, Kommunikation mit Kunden (Key Account Management)
allgemeine Büroarbeiten im Backoffice: Post, Telefon, Korrespondenz
Terminkoordination
Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Gutachten
Arbeitszeit vormittags bis 14 Uhr, ggf. ein Nachmittag

Profil

wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung ind der Kundenbetreuung / Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit
gute Kenntnisse in MS Office