Sachbearbeiter Immobilien Backoffice (m/w/d)

Bremen

Verdienst 36.000 – 42.000 €

Vollzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Verwaltung, Assistenz und Sekretariat, Immobilien

Jetzt bewerben

Das Unternehmen

Unser Mandant, ein seit über 40 Jahren in Bremen agierendes Immobilien- und Beteiligungsunternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Immobilien Backoffice (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung (Teilzeit nach Absprache möglich).

Das Unternehmen ist innerhalb einer Firmengruppe mit mehreren Schwester- und Tochterunternehmen in der Region Bremen tätig und bietet einen breitgefächerten spannenden Aufgabenbereich (Immobilienan-/-verkäufe, -entwicklung, -verwaltung, Neubau).
Sie koordinieren in dieser Funktion Büro- und Immobilienverwaltungsprozesse und sorgen für reibungslose und nachhaltig (digital) dokumentierte Verwaltungsvorgänge.

Ihre Aufgaben

Office Management
Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern, Partnern, Anwälten/Notaren)
Dokumentenmanagement
Pflege von DATEV sowie einem Immobilienverwaltungsprogramm
Vertragsbeleitung (Immobilienankauf/-verkauf/-verwaltung)
Fristenüberwachung und Terminkoordination
Unterstützung der bei der Entwicklung von Immobilienprojekten (u. a. Neubau-Projekte)
Vertriebsunterstützung (z.B. Erstellung von Exposés)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus den Bereichen: Immobilien, Rechtsanwalts- und Notarfach, Bank oder Büromanagement
erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, ideal mit Verträgen und/oder Immobilien
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
gute Kenntnisse in Microsoft Office
idealerweise erste Fertigkeiten in einem ERP oder CRM-System