Referent Kongress Management in Teilzeit (m/w/d)
Bremen-Mitte
ab sofort
Teilzeit
Berufserfahren
Unternehmensbeschreibung
Unser Mandant, ein Dienstleistungsunternehmen der Stadt Bremen aus dem Veranstaltungsbereich, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent Kongress Management in Teilzeit (m/w/d) für 25 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst für 18 Monate befristet, aber eine Option auf Verlängerung bzw. Entfristung besteht. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben zur Vorbereitung, Vermarktung und Durchführung von Kongressveranstaltungen und berichten direkt an den Projektleiter.
Sie haben fundierte Erfahrung im Veranstaltungswesen und suchen nach einer abwechslungsreichen Position, in der Sie Ihr umfangreiches Wissen einbringen können? Dann erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen als Referent Kongress Management in Teilzeit (m/w/d) freut!
Ihre Aufgaben
- Recherche, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kongressveranstaltungen nach Zielvorgabe der Projektleitung
- Vertriebsverantwortung für eigenen Kundenkreis
- Akquirieren und Betreuen von Kunden
- Angebotserstellung, Anlegen von Verkaufsaufträgen, Durchführung von Mailingaktionen, sonstige Vermarktungsaktivitäten
- Mitarbeit bei der Gewinnung von Sponsoren, Kooperationspartnern und Multiplikatoren
- Programmgestaltung in Absprache mit den wissenschaftlichen Partnern
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von projektbezogenen Online-Marketingkonzepten
- laufende Betreuung der Social Media-Kanäle sowie des Internetauftritts
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung
- Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Kongressbüro, Referentenbetreuung
- Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten im Team
Ihr Profil
- mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungswesen (Kongressorganisation)
- ausgeprägte Organisationsstärke
- Erfolgswillen und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum selbstständigen Recherchieren
- verantwortungsbewusstes Arbeiten
- hohe Serviceorientierung
- sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwenderkenntnisse MS Office, CRM-, ERP-System
- hohe Internetaffinität
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere vor und während der Veranstaltungen
Sie erwartet
- eine attraktive Position in Teilzeit (25 Wochenstunden)
- ein spannender Aufgabenbereich
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Über uns
PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!
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