Mitarbeiter am Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Bremerhaven

ab sofort

Vollzeit

Berufserfahren

Jetzt bewerben

Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein Dienstleister für das Land Bremen mit verschiedenen Ausrichtungen und Standorten in Bremen.

Zur Ergänzung des Teams in Bremerhaven suchen wir ab sofort zur Übernahme Sie als Mitarbeiter am Empfang / Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion sind Sie Ansprechpartner für alle Besucher und Kunden sowie für die angemeldeten CoWorker. Sie erteilen Auskünfte am Telefon und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Wenn Sie also kommunikativ und organisationsstark sind, dann bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter am Empfang / Teamassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten Sie als Mitarbeiter am Empfang / Teamassistenz (m/w/d):

Besetzung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale während der Öffnungszeiten
Assistenzarbeiten zur Unterstützung des operativen Geschäfts des Standortes
Durchführung des persönlichen Kundenempfangs mit entsprechender Weiterleitung
Erteilung qualifizierter telefonischer Erstinformationen anhand von Gesprächsleitfäden inkl. Kundenerfassung und ggf. Überleitung an Fachbereiche
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und
-umsetzung (z.B. Anmeldeprozess, Teilnahmebescheinigungen, Bewirtung u.ä.)
Verwaltung des zentralen Mail-Accounts und der Veranstaltungs- und Besprechungsräume

Ihr Profil

Für diese Aufgaben verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationen, Kenntnisse und Eigenschaften:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
erste Berufserfahrung in einem Bürobetrieb
mindestens Grundkenntnisse der Englischen Sprache
gute MS Office-Anwenderkenntnisse
gepflegtes Erscheinungsbild
Dienstleistungsorientierung und selbstbewusstes Auftreten.

Wir bieten

übertarifliche Entlohnung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend IGZ-Tarif
Prämienzahlung bei besonderer Leistung
tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in Höhe von bis zu € 300
monatliche Mitarbeiterinformation und besondere Angebote für Mitarbeiter

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln Arbeitsplätze mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie jederzeit in allen Phasen der Beschäftigung. Der Weg bei einer Neueinstellung führt immer wieder über Arbeitnehmerüberlassung zu einer Direkteinstellung. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sind Sie bei PENSUM genau an der richtigen Adresse, persönlich und professionell!