Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d)

Bremen-Universität

Verdienst nach Vereinbarung

Vollzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Assistenz und Sekretariat, sonstige kaufmännische Berufe

Jetzt bewerben

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist Dienstleister für das Land Bremen und hier mit mehreren Standorten vertreten.

Für einen Geschäftsbereich an der Bremer Uni suchen wir ab sofort und zur Personalvermittlung Sie als Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d)!

Sie sind erste Ansprechperson für alle Besucher und kümmern sich um ein klar strukturiertes Aufgabengebiet. Neben den Tätigkeiten, die durch den Empfang entstehen unterstützen Sie das Team z.B. bei der Terminkoordination, der Erstellung von Präsentationen oder im Vertragswesen.

Dafür verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Englisch-Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein.

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und kommunikativen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter am Empfang Assistenz Vollzeit (m/w/d).

Aufgaben

Bedienung der Telefonzentrale/Erledigung der Post
Erledigung von Schriftverkehr und Versand, Archivierung
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Pflege von Datenbanken, Datenaufbereitung (evtl. Kennzahlen)
Terminkoordination
Organisation und Unterstützung von Kundenveranstaltungen
Verwaltung/Vermietung von Veranstaltungsflächen im Gebäude
Mietvertragserstellung
Rechnungseingangsprüfung

Profil

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
gute Kenntnisse der gängigen Bürokommunikationssoftware
freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige Arbeitsweise
hohe Dienstleistungsorientierung