Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Schwanewede

Festanstellung ab sofort

Vollzeit

Berufserfahren

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Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Familienunternehmen aus dem Bereich der Touristik. Zur langfristigen Unterstützung des bestehden Teams such wir ab sofort und zur Vermittlung Sie als Assistenz im Backoffice (m/w/d).

In dieser Funktion kümmern Sie sich um verschiedene Belange des Tagesgeschäftes. Dazu gehören z.B. die Korrespondenz mit Behörden, die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden sowie die Begleitung der internen Abläufe.

Am besten passen Sie zu der Aufgabe, wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte Arbeitsweise und über Freude an der Teamarbeit verfügen.

Möchten Sie mehr erfahren? Dann rufen Sie an oder bewerben Sie sich als Assistenz im Backoffice (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a. als Assistenz im Backoffice (m/w/d):

Auftragsannahme und Erfassung der wesentlichen Informationen
Einholen von (Sonder-) Genehmigungen bei Behörden
Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Für diese Aufgaben verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationen, Kenntnisse und Eigenschaften:

abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder adäquate Berufserfahrung
gute MS Office-Kenntnisse
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Sie erwartet

eine soziale und nachhaltige Unternehmenskultur
eine unbefristete Position zu Direkteinstellung
ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
freiwillige Sozialleistungen (z.B. Maßnahmen zur Altersvorsorge)

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!