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Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bremen

Festanstellung ab sofort

Vollzeit

Berufserfahren

Jetzt bewerben

Unternehmensbeschreibung

Für unseren Mandanten, die Servicegesellschaft einer Holding in Bremen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Die Kernarbeitszeit der 40 Stundenwoche ist von 9:00 bis 15:00 Uhr. Beginn und Ende sind flexibel.

In der Position organisieren Sie, neben dem Tagesgeschäft, alle Verwaltungsaktivitäten wie u. a. den Fuhrpark, Mobiltelefone, Haustechnik. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an!

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit als Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ist sehr vielseitig, bedarf viel "Organisationstalent" und bringt u. a. folgende Aufgaben mit:

Unterstützung des Projektmanagements, Pflege von Projektlisten
Verwaltung, Organisation und Koordination des Fuhrparks sowie Firmenhandys
Terminabstimmung intern und extern
Betreuung des Facilitymanagements (z.B. laufende Serviceverträge)
Bestellung und Verwaltung sämtlicher Materialien (u. a. Büromaterial)
Planung und Organisation von Firmenevents
Optimierung und Betreuung des Workflow-Managements
Unterstützung im Tagesgeschäft (u. a. Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Gästen)

Ihr Profil

Für das Stellenangebot gibt es keine klare "Muss-Vorerfahrung". Folgende Vorerfahrung ist gut:

kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der Organisation und Koordination
idealerweise erste Kenntnisse in der Digitalisierung
gute MS Office-Kenntnisse
"Mitdenken" hat Ihnen schon oft geholfen
gute Teamfähigkeit und Servicebereitschaft

Sie erwartet

eine soziale und nachhaltige Unternehmenskultur
verschiedene betriebliche Weiterbildungsangebot
ein eigenes Firmenhandy
flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Angebot
kostenlose Getränke

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!