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Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)

Bremen-Mitte

zur Direktvermittlung

Teilzeit

Berufserfahren

Jetzt bewerben

Unternehmensbeschreibung

Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer Direktvermittlung.

In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten, übernehmen das Büromanagement und unterstützen die Leitungskräfte im operativen Tagesgeschäft. Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem hohen Anteil an Kommunikation und Büroorganisation? Sie haben Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Aus- und Weiterbildung? Dann freut sich ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung als Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Ambulanz- und Institutsleitung
Terminmanagement für Patienten
Korrespondenz mit Patienten und Institutionen
Teilnahme an Besprechungen der Ambulanz- und Institutsleitung
verantwortliche Verteilung der Behandlungsfälle nach Erstsichtung
Registrierung der Patienten im Abrechnungsprogramm
Bereitstellung von Unterlagen und Formularen für die Ambulanztherapeuten
administrative Unterstützung im Bereich der Aus- und Weiterbildung
allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
Erfahrung im Gesundheitsbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
gute Kenntnisse in MS Office
Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
hohes Maß an Empathie und Organisationstalent
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sie erwartet

ein attraktiver Arbeitsplatz
eine unbefristete Position zum Direkteinstieg
gute Verkehrsanbindung bzw. Erreichbarkeit mit ÖPNV
Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!