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Assistent der Geschäftsführung | Büromanager (m/w/d)

Bremen-Überseestadt

langfristige Direktvermittlung

Vollzeit

Berufserfahren

Jetzt bewerben

Unternehmensbeschreibung

Wir bieten zur Direktvermittlung für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes, weltweit agierendes Büro für Ingenieursdienstleistungen, eine attraktive Stelle als Assistent der Geschäftsführung | Büromanager (m/w/d) . In dieser Position kümmern Sie sich um die organisatorische und admistrative Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einer interessanten, internationalen Branche und ein sympathisches Team. Wenn Ihnen die Büroorganisation Spaß macht und Sie gut Englisch sprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung | Büromanager (m/w/d) !

Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung | Büromanager (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

Betreuung und Organisation des Büros der Geschäftsführung
Zeit- und Terminmanagement
Durchführung der Korrespondenz
Büromanagement
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Unterstützung in Projekten
Reiseplanung und -buchung
Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor ist ausreichend)
erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
Methodenkenntnisse in der Planung und Abwicklung von Projekten sind von Vorteil
Freundlichkeit, ausgeprägte Servicementalität und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Power Point

Sie erwartet

ein unbefristeter Arbeitsvertrag zur Direkteinstellung
ein moderner Arbeitsplatz in der Bremer Überseestadt
ein etabliertes, internationales Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
freiwillige Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersversorgung, FitX Mitgliedschaft, JobRad etc.)

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse!